Hallo! Das bin ich, Ute Blindert. Moderatorin, BarCamp-Profi und Netzwerk-Fan.
Du möchtest frischen Wind in deine Veranstaltung bringen und suchst nach einem Format, das wirklich bewegt? Ein BarCamp bietet genau das: offenen Austausch auf Augenhöhe, lebendige Diskussionen, neue Perspektiven und echtes Engagement der Teilnehmenden. Doch gerade bei der ersten Umsetzung tauchen oft viele Fragen auf: Wie funktioniert ein BarCamp genau? Was braucht es für eine gute Vorbereitung? Und wie schafft man eine Atmosphäre, in der sich alle aktiv einbringen?
Hier kommt die externe Moderation ins Spiel. Mit einer erfahrenen Moderatorin an deiner Seite wird aus einer guten Idee ein stimmiges, wirkungsvolles Event. Ich begleite dabei von der Konzeption bis zur Durchführung – mit dem Blick von außen, dem nötigen methodischen Know-how und dem Gespür für Gruppenprozesse. So wird das BarCamp nicht nur innovativ, sondern auch ein echter Katalysator für Veränderung – ob im Unternehmen, in der Kommune oder im Netzwerk.
In aller Kürze
BarCamps sind offene Veranstaltungsformate, bei denen die Teilnehmenden die Inhalte selbst gestalten und in den aktiven Austausch gehen. Eine professionelle Moderation sorgt für einen klaren Rahmen, strukturiert den Ablauf und fördert die aktive Beteiligung aller. Gern biete ich Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von analogen, hybriden und digitalen BarCamps.
Für mich als Moderatorin ist das eine der schönsten und vor allem faszinierendsten Formate zum Wissensaustausch und – na klar! – zum Netzwerken! Denn durch die gleichzeitig feste Struktur und die lockere Atmosphäre eines BarCamps kommen die Teilnehmer*innen quasi wie von selbst in Kontakt miteinander.
Übrigens hat der Name BarCamp nichts mit Cocktails, sehr wohl aber mit Camping zu tun. Das erste BarCamp fand im Jahr 2005 in Kalifornien statt. Der Name ist eine Anspielung auf „Bar“, was in der Informatik „Platzhalter“ bedeutet, und „Camp“, weil die Teilnehmer*innen der ersten BarCamps eben mit Schlafsack und Isomatte beim Veranstalter übernachteten.
Die Zusammenarbeit mit Ute war von Anfang bis Ende hervorragend. Schon in der Vorbereitung hat sie mit ihrer strukturierten und zugleich empathischen Art dafür gesorgt, dass wir uns bestens aufgehoben fühlten. Während des Barcamps hat sie die Teilnehmenden mit viel Energie, Charme und Fingerspitzengefühl animiert, aktiv mitzumachen – so entstand eine offene, lebendige Atmosphäre, die das Barcamp zu etwas Besonderem gemacht hat. Auch die Nachbereitung war professionell und unkompliziert. Wir würden jederzeit wieder mit ihr zusammenarbeiten! [Maike Westerhoff, IHK Düsseldorf]
Warum du dir Hilfe bei der Moderation suchen solltest
Natürlich ist es möglich, die Moderation bei einem BarCamp selbst zu übernehmen. Aus verschiedenen Gründen bietet es sich allerdings an, diesen Part einem Profi zu überlassen:
Zur Moderation gehört in der Regel auch die Begleitung im Vorfeld: Je nachdem, ob das BarCamp live, als Online- oder Hybrid-Veranstaltung geplant ist, müssen viele Entscheidungen getroffen werden.
Das reicht von der Auswahl der Örtlichkeit, der Software über Fragen zur Kommunikation, Information der Teilnehmenden oder dem Ticketing-System bis hin zur Ausgestaltung des Tages und eventuellen Weiterführung mit den Ergebnissen aus den Sessions.
Und natürlich hilft hier die externe Beratung auch, ab und zu die Nerven zu beruhigen, wenn es mal nicht ganz so läuft, wie du dir das vorstellst. Dazu gehört auch, dass jemand von außen in der Lage ist, bestimmte Dinge aufzufangen oder zu übernehmen – gerade dann, wenn es um Aufgaben oder Situationen geht, die für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter vielleicht nicht ganz so leicht zu bewältigen sind.
Was ein BarCamp auch noch sein kann
Ein BarCamp ist weit mehr als „nur“ ein offenes Austauschformat – es kann ein kraftvolles Instrument zur Beteiligung, Entwicklung und Transformation sein.
In Unternehmen lässt sich ein BarCamp als regelmäßiges Format etablieren, um Wissen sichtbar zu machen, Silos aufzubrechen und den interdisziplinären Austausch zu fördern. Gleichzeitig eignet es sich hervorragend zur kulturellen Integration neuer Mitarbeitender: Sie erleben frühzeitig, wie Dialog, Teilhabe und Augenhöhe gelebt werden.
Im Kontext von Facilitation kann ein BarCamp ein wirkungsvolles Element sein, das eine Organisationsentwicklung begleitet – insbesondere in Phasen des Wandels, in denen es darauf ankommt, Stimmen aus verschiedenen Bereichen einzubeziehen, ohne Hierarchiegrenzen.
Auch in Kommunen oder Städten kann das Format dazu beitragen, Transformationsprozesse bürgernah zu gestalten: Als Beteiligungsverfahren, das unterschiedliche Perspektiven sichtbar macht, Vertrauen aufbaut und Identifikation schafft. So wird das BarCamp zur Plattform für Veränderung – offen, dynamisch und gemeinsam gestaltet.
Meine Kunden (u.a.):
Konzeption, Begleitung und Moderation deines BarCamps
Gern berate ich bei der Konzeption und Planung deines (digitalen) BarCamps. Erfahrungsgemäß gibt es immer viele Fragen im Vorfeld – gerade jetzt, wo du vielleicht überlegst, dein BarCamp digital oder als Hybrid-Lösung anzubieten. Da hilft die Vorbereitung des Teams und die Kommunikation für die BarCamp-Teilnehmerinnen, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gestalten.
Gern kannst du die Moderation dann auch selbst übernehmen. Wenn es für dich einfacher ist, übernehme ich das auch gern!
Am besten, du vereinbarst direkt einen Termin oder schreibst mir eine Mail mit deinem Anliegen.
Falls jemand eine Top-Moderatorin für ein BarCamp sucht – ich wüsste da jemand: Ute Blindert #verkehrscamp [Coco Heger-Mehnert, VRR]
Seit vielen Jahren arbeite ich mit kleinen und großen Unternehmen, Organisationen und Verbänden zusammen. Zu diesen gehören:
ALSTOM, BTC AG, Business Metropole Ruhr, Deutsche Post und DHL, Deutscher Weiterbildungstag, Wirtschaftsförderung der Stadt Dortmund, BRIGITTE Academy, Haufe Akademie, KAO Germany GmbH, Konrad Adenauer-Stiftung, Käte Ahlmann-Stiftung, MONSTER Deutschland GmbH, MLP AG, Deutsche Bildung AG, Deutsche Messe AG, Landkreis Grafschaft Bentheim, Linde AG, Feldhoff & Cie., CAR Symposium/CAR Events, GEA Group AG, GGS German Graduate School of Management and Law Heilbronn, Universität Duisburg-Essen, Technische Hochschule Köln, Technische Universität Dortmund, Technische Universität München, DJV NRW, Schaeffler Technologies GmbH, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg, Staatsministerium Baden-Württemberg, Universität zu Köln, RTL Journalistenschule, DIHK Services GmbH, TEREX MHPS, Stadt Essen, Stadt Köln, Stadt Wolfsburg, IHK Köln, IHK Düsseldorf, VDU Verband deutscher Unternehmerinnen, VDV Akademie GmbH u.v.m.